|
КОМИТЕТ НАЧАЛЬНОГО И СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН
ПРОЕКТ ТЕХНИЧЕСКОГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ОБУЧЕНИЯ В ГОРНЫХ РЕГИОНАХ ТАДЖИКИСТАНА (TJK1035)
ОБЪЯВЛЕНИЕ О ВАКАНСИЯХ
Республика Таджикистан получила финансирование от Исламского банка развития (ИБР) в размере 17,15 миллионов долларов США для финансирования Проекта технического и профессионального образования и обучения в горных регионах Республики Таджикистан (Проект). Проект улучшит среду профессионального обучения и эффективность образовательных услуг путем: (i) улучшения доступа к профессиональному обучению; и (ii) Повышение качества и актуальности профессионального образования и обучения.
Комитет начального и среднего профессионального образования при Правительстве Республики Таджикистан (Исполнительное агентство) осуществляет набор специалистов для Группы Реализации Проекта (ГРП) на следующие позиции:
Должность 1 – Заместитель директора ГРП
Ключевые обязанности и результаты:
- Организация деятельности ГРП во взаимоотношениях с Исполнительным агентством, ИБР, консультантами/подрядчиками/поставщиками и другими партнерами Проекта и заинтересованными сторонами;
- Тесно работать с соответствующими государственными и районными органами власти и другими заинтересованными сторонами Проекта по вопросам, связанным с реализацией компонентов Проекта;
- Проводить систематические встречи со всеми консультантами Проекта и реализующими партнерами для обеспечения оперативного решения возникших вопросов и эффективного использования времени, отведенного на реализацию Проекта;
- Координировать организацию миссий ИБР, полугодового обзора и окончательной оценки Проекта;
- Общая координация реализации компонентов Проекта;
- Контролировать правильное и своевременное выполнение всех видов контрактов, заключенных для реализации Проекта;
- Координировать работу сотрудников ГРП, консультанта по надзору за проектом и других реализующих партнеров для обеспечения достижения результатов Проекта и показателей эффективности в соответствии с согласованным планом реализации проекта;
- Тесно сотрудничать с ИА, консультантами и реализующими партнерами для создания механизмов регулярной координации и отчетности и активно участвовать в совещаниях по координации проекта и отчетности с различными заинтересованными сторонами, включая DCC/LEG;
- Тесно сотрудничать с соответствующими департаментами/отделами Исполнительного агентства для обеспечения качества результатов и их своевременного представления консультантами проекта и реализующими партнерами;
- Участие во всех встречах и мероприятиях, связанных с проектом;
- Рассмотрение и принятие всех видов отчетов, представленных Консультантами проекта, и на их основе подготовка сводных отчетов для представления в соответствующие государственные органы Республики Таджикистан и ИБР;
- Надзор за повседневной деятельностью ГРП, связанной с управлением и реализацией Проекта;
- Рассмотрение возникающих вопросов и споров, связанных с реализацией Проекта, и предоставление рекомендаций для их своевременного и эффективного решения;
- Ежедневно информировать Директора ГРП о ходе реализации проекта;
- Выполнять другие обязанности, возложенные директором ГРП;
- Исполнять обязанности Директора ГРП во время его отсутствия.
Основные навыки, опыт и квалификация:
- Степень магистра в области образования, управления бизнесом, экономики или аналогичной области или высшее образование первого уровня с 2 дополнительными годами опыта работы;
- Минимум 10 (десять) лет опыта управления проектами, финансируемыми международными финансовыми институтами, из них не менее 5 (пять) лет на руководящей должности в сфере образования;
- Хорошие навыки решения проблем и способность творчески мыслить, способность выполнять несколько задач и быстро реагировать;
- Знание местной образовательной среды, хорошие коммуникативные навыки и навыки межличностного общения;
- Отличные письменные навыки; опыт написания отчетов и предложений для доноров;
- Знание законодательных и нормативных документов Республики Таджикистан в сфере образования;
- Отличные навыки письменного и устного общения на таджикском и русском языках. Знание английского языка будет преимуществом;
- Компьютерная грамотность: Windows XP, Excel, Word, способность быстро осваивать новые системы.
Компетенции:
- Коммуникативные навыки: способность передавать соответствующую и точную информацию в письменной и устной форме;
- Забота о точности и внимание к деталям: способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества в работе, в том числе в условиях стресса и выполнения нескольких поручений;
- Решение проблем: способность принимать разумные суждения и проявлять инициативу во всех операционных процессах и предлагать практические и реалистичные решения для их решения;
- Планирование и организация: способность действовать независимо с минимальным контролем, расставлять приоритеты и планировать рабочую нагрузку. Эффективно управлять большим объемом разнообразных задач;
- Работа в команде: построение эффективных коммуникаций и отношений как внутри команды, так и за ее пределами. Обмен знаниями, информацией и передовым опытом с другими;
- Ориентация на результат: способность обеспечить достижение целей и оперативных задач;
- Постоянное стремление к совершенствованию операционных процессов.
Контрактные условия:
- Срок действия контракта составит 12 (двенадцать) месяцев с 3-х месячным испытательным сроком, начиная с даты подписания контракта, и может продлеваться ежегодно при условии удовлетворительной ежегодной оценки результатов работ.
- Вознаграждение будет выплачиваться ежемесячно в соответствии со шкалой окладов, согласованной между ИБР, Исполнительным Агентством и Министерством финансов (в соответствии с Постановлением ПРТ № 582 от 29 ноября 2022 года).
- Должность может потребовать поездок на объекты Проекта в пределах Таджикистана. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены согласно соответствующим процедурам.
- Заместитель директора ГРП будет подотчетен Директору ГРП за повседневную деятельность по Проекту.
- Место работы – город Душанбе.
Необходимые документы:
- Резюме и сопроводительное письмо на таджикском и английском языках;
- Копия диплома с переводом на английский язык;
- Прочие соответствующие сертификаты.
Должность 2 – Главный бухгалтер
Ключевые обязанности и результаты:
- Ведение финансовой отчетности и учет всех финансовых ресурсов в рамках Проекта;
- Организовать необходимые условия для полноценного функционирования бухгалтерского учета Проекта;
- Подготовка кассовых и банковских документов к согласованию и платежам;
- Надзор и авторизация всех банковских и кассовых операций;
- Проверка правильности счетов подрядчиков, поставщиков и консультантов и отслеживание их утверждения и оплаты;
- Управление всеми вопросами, связанными с выплатами и заявками на снятие средств Проекта;
- Содействие в подготовке заявок на пополнение специального счета и прямые выплаты из ИБР;
- Обеспечить, чтобы все финансовые документы, включая банковские, кассовые документы и документы, относящиеся к вознаграждениям/зарплатам, представленные на утверждение директора ГРП, были правильными и соответствовали требованиям ИБР/Правительства.
- Подготовка всех платежных поручений по Проекту и внутренних ваучеров;
- Поддерживать связь с сотрудниками ИБР по финансовым вопросам;
- Ввести все кассовые и банковские платежные документы в программу учета проектов для обеспечения их утверждения через систему;
- Своевременная подготовка и предоставление регулярной бухгалтерской отчетности в соответствующие государственные учреждения;
- Своевременная подготовка прогнозов выплат совместно с соответствующей командой ГРП;
- Подготавливать квартальные промежуточные неаудированные финансовые отчеты (ПФО) и представлять их в ИБР в установленные сроки;
- Производить оплату и ежемесячную сверку счетов с составлением соответствующих актов;
- Тесно сотрудничать с внешним аудитом финансовой отчетности Проекта и следить за выполнением рекомендаций аудита;
- Участие в планировании проекта, составлении бюджета, финансовом мониторинге и процессах оценки;
- Ведение регулярного учета основных средств, приобретенных в ходе реализации Проекта;
- Выполнять другие поручения директора ГРП, связанные с финансовым управлением Проекта.
Основные навыки, опыт и квалификация:
- Высшее образование в области бухгалтерского учета/финансов/бизнес-менеджмента/государственного управления; Последипломное образование будет преимуществом;
- Минимум 10 (десять) лет профессионального опыта в области финансового управления и бухгалтерского учета в проектах;
- Опыт работы в проектах, финансируемых донорами, является преимуществом; знание требований ИБР будет преимуществом;
- Опыт надзора за бухгалтерским учетом и другими финансовыми функциями, а также предоставления соответствующей финансовой информации различным заинтересованным сторонам проекта;
- Хорошее знание государственной системы бухгалтерского учета и финансового управления Таджикистана;
- Хорошие навыки работы на компьютере и практический опыт работы с программой 1С Бухгалтерия и любым другим программным обеспечением для управления финансами;
- Сильные коммуникативные навыки;
- Владение русским и таджикским языками, знание английского языка будет преимуществом;
Компетенции:
- Коммуникативные навыки: способность передавать соответствующую и точную информацию в письменной и устной форме;
- Забота о точности и внимание к деталям: способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества в работе, в том числе в условиях стресса и выполнения нескольких поручений;
- Решение проблем: способность принимать разумные суждения и проявлять инициативу во всех операционных процессах и предлагать практические и реалистичные решения для их решения;
- Планирование и организация: способность действовать независимо с минимальным контролем, расставлять приоритеты и планировать рабочую нагрузку. Эффективно управлять большим объемом разнообразных задач;
- Работа в команде: построение эффективных коммуникаций и отношений как внутри команды, так и за ее пределами. Обмен знаниями, информацией и передовым опытом с другими;
- Ориентация на результат: способность обеспечить достижение целей и оперативных задач;
- Постоянное стремление к совершенствованию операционных процессов.
Контрактные условия:
- Срок действия контракта составит 12 (двенадцать) месяцев с 3-х месячным испытательным сроком, начиная с даты подписания контракта, и может продлеваться ежегодно при условии удовлетворительной ежегодной оценки результатов работ.
- Главный бухгалтер будет работать полный рабочий день (в рабочее время).
- Вознаграждение будет выплачиваться ежемесячно в соответствии со шкалой окладов, согласованной между ИБР, Исполнительным Агентством и Министерством финансов (в соответствии с Постановлением ПРТ № 582 от 29 ноября 2022 года).
- Должность может потребовать поездок на объекты Проекта в пределах Таджикистана. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены согласно соответствующим процедурам.
- Главный бухгалтер будет подотчетен Директору ГРП за повседневную деятельность по Проекту.
- Место работы – город Душанбе.
Необходимые документы:
- Резюме и сопроводительное письмо на таджикском и английском языках;
- Копия диплома с переводом на английский язык;
- Прочие соответствующие сертификаты.
Должность 3 – Главный специалист по закупкам
Ключевые обязанности и результаты
- Планировать всю закупочную деятельность и регулярно пересматривать/обновлять план закупок Проекта в тесном сотрудничестве с ИА и ИБР;
- Подготовить документы на закупку Товаров, Работ и Услуг в соответствии с согласованным планом закупок: Специальное уведомление о закупках, тендерную документацию, Отчеты об оценке тендерных предложений, проекты согласованных контрактов с поставщиками/подрядчиками/консультантами и получение подписей на окончательных версиях контрактов, одобренных со стороны ИБР;
- Организовать уведомление о возможности торгов и содействие в объявлении торгов в местных средствах массовой информации и на веб-сайтах;
- Организовать уведомления о присуждении контракта в соответствии с требованиями ИБР и местными требованиями;
- Обеспечить надлежащий процесс управления закупками путем регистрации и рассмотрения жалоб, связанных с процессом закупок;
- Обеспечить отсутствие конфликта интересов у членов Оценочной комиссии и персонала Исполнительного агентства, участвующие в процессе закупок;
- Координировать заседания по вскрытию заявок, готовить протокол вскрытия заявок и собирать подписи членов комиссии по оценке заявок на основании стандартной формы оценки ИБР;
- Подготавливать закупочную документацию, отчеты об оценке, контракты и корреспонденцию, связанные с процессами закупок;
- Оказывать поддержку ГРП/ИА в рассмотрении любых случаев жалоб или нарушений во время тендерных процессов;
- Совместно со специалистами соответствующих подразделений ИА контролировать и управлять ходом исполнения заключенных контрактов. Проверка платежных документов по контрактам для поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг;
- Поддержка ИА в приемке товара, таможенном оформлении и безопасной доставке до соответствующих конечных пунктов назначения;
- Консультировать ГРП и ИА о случаях несоблюдения условий контрактов/соглашений поставщиками, подрядчиками или консультантами;
- Поддерживать адекватную систему файлирования закупок (как в печатном, так и в электронном виде);
- Оказывать содействие ИБР в проведении последующих рассмотрений закупок, которые не подлежат предварительному рассмотрению;
- Разработка и обновление раздела закупок Руководства по реализации проекта, по мере необходимости;
- Обучить членов Оценочной комиссии правилам и процедурам закупок ИБР;
- Повышение потенциала сотрудников ГРП/ИА по вопросам закупок посредством обучения на рабочем месте и определения конкретных потребностей в наращивании потенциала, которые должны проводиться совместно при поддержке ИБР.
Основные навыки, опыт и квалификация
- Высшее образование в области делового администрирования, права, экономики и других соответствующих областях (гражданское строительство, промышленный менеджмент, финансы);
- Не менее 7 (семь) лет опыта работы в сфере закупок товаров, работ и услуг по процедурам закупок международных организаций по развитию;
- Предыдущее обучение процедурам международных закупок, включая закупку товаров и работ и отбор консультантов. Знание Положений по закупкам ИБР является преимуществом;
- Знание закона о государственных закупках;
- Опыт использования компьютеров и офисных программ (MS Word, Excel и т.д.), а также продвинутое знание пакетов электронных таблиц и баз данных;
- Опыт использования онлайн-инструмента планирования и отслеживания закупок Банка;
- Отличные навыки письменного и устного общения на таджикском и русском языках. Знание английского языка будет преимуществом;
Контрактные условия:
- Срок действия контракта составит 12 (двенадцать) месяцев с 3-х месячным испытательным сроком, начиная с даты подписания контракта, и может продлеваться ежегодно при условии удовлетворительной ежегодной оценки результатов работ и потребностей Проекта.
- Ведущий специалист по закупкам будет работать полный рабочий день (в рабочее время).
- Вознаграждение будет выплачиваться ежемесячно в соответствии со шкалой окладов, согласованной между ИБР, Исполнительным Агентством и Министерством финансов (в соответствии с Постановлением ПРТ № 582 от 29 ноября 2022 года).
- Должность может потребовать поездок на объекты Проекта в пределах Таджикистана. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены согласно соответствующим процедурам.
- Ведущий специалист по закупкам будет подотчетен Директору ГРП за повседневную деятельность по Проекту.
- Место работы – город Душанбе.
Необходимые документы:
- Резюме и сопроводительное письмо на таджикском и английском языках;
- Копия диплома с переводом на английский язык;
- Прочие соответствующие сертификаты.
Должность 4 – Администратор/Офис-менеджер
Ключевые обязанности и результаты:
- Обеспечение технической поддержки для эффективной реализации проекта;
- Обеспечение надлежащего учета, регистрации, хранения и распространения входящей и исходящей корреспонденции в рамках Проекта;
- Архивирование документов, ведение базы данных и других материалов по Проекту;
- Содействие в логистической организации и поддержке встреч, тренингов, семинаров и миссий ИБР;
- Содействие в закупке и инвентаризации офисного оборудования, канцелярских товаров, мебели и мелких расходов для деятельности Проекта;
- Подготовка необходимых документов для поддержки ГРП / ИА / поставщиков / подрядчиков в таможенном оформлении товаров, необходимых для Проекта;
- Поддержка в организации ознакомительных туров и других поездок в рамках Проекта (бронирование авиабилетов, бронирование гостиниц, получение виз для консультантов проекта и т.д.);
- Оказание содействия в решении административных и операционных вопросов, необходимых для бесперебойной работы Проекта;
- Копирование документов, ответы на телефонные звонки, встреча и проводы гостей;
- Любые другие поручения директора ГРП;
Основные навыки, опыт и квалификация:
- Степень бакалавра или ее эквивалент в области делового администрирования, экономики, финансов или смежных областях;
- Не менее 3 лет соответствующего опыта в администрировании или оказании поддержки программам и проектам;
- Опыт работы с международными организациями и институтами развития является преимуществом;
- Отличные навыки письменного и устного общения на английском, русском и таджикском языках;
- Компьютерная грамотность: Windows XP, Microsoft Excel, Word, умение быстро осваивать новые системы;
Компетенции:
- Коммуникативные навыки: способность передавать соответствующую, краткую и точную информацию в письменной и устной форме;
- Способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества работы, в том числе при работе под давлением множества задач;
- Планирование и организация: способность действовать независимо с минимальным контролем, расставлять приоритеты и планировать рабочую нагрузку и эффективно управлять несколькими задачами;
- Работа в команде: построение эффективных коммуникаций и отношений как внутри команды, так и за ее пределами. Обмен знаниями, информацией и передовым опытом с другими;
- Ориентация на результат: обеспечить достижение целей и оперативных задач.
- Постоянно улучшать качество работы.
Контрактные условия:
- Срок действия контракта составит 12 (двенадцать) месяцев с 3-х месячным испытательным сроком, начиная с даты подписания контракта, и может продлеваться ежегодно при условии удовлетворительной ежегодной оценки результатов работ и потребностей Проекта.
- Администратор / Офис Менеджер будет работать полный рабочий день (в рабочее время).
- Вознаграждение будет выплачиваться ежемесячно в соответствии со шкалой окладов, согласованной между ИБР, Исполнительным Агентством и Министерством финансов (в соответствии с Постановлением ПРТ № 582 от 29 ноября 2022 года).
- Должность может потребовать поездок на объекты Проекта в пределах Таджикистана. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены согласно соответствующим процедурам.
- Администратор / Офис Менеджер будет подотчетен Директору ГРП за повседневную деятельность по Проекту.
- Место работы – город Душанбе.
Необходимые документы:
- Резюме и сопроводительное письмо на таджикском и английском языках;
- Копия диплома с переводом на английский язык;
- Прочие соответствующие сертификаты.
Должность 5 – Переводчик
Ключевые обязанности и результаты:
- Письменный перевод всех необходимых документов / отчетов с английского на таджикский и/или русский язык и с таджикского и/или русского языка на английский язык;
- Устный перевод двусторонних / многосторонних встреч ГРП / ИА с ИБР и другими заинтересованными сторонами в ходе реализации проекта;
- Подготовка и ведение протоколов заседаний на английском и таджикском и/или русском языках;
- Сопровождение миссий ИБР во время посещения проектных объектов/районов для целей письменного/устного перевода;
- Вести записи/архив переписки с ИБР и другими соответствующими заинтересованными сторонами;
- Правильный, полный и точный перевод проектной документации;
- Любые другие поручения директора ГРП;
Основные навыки, опыт и квалификация:
- Степень магистра английского языка/другой области или высшее образование первого уровня с 2 дополнительными годами опыта работы;
- Минимум 5 лет опыта работы по переводу официальной документации для магистратуры и 7 лет для бакалавриата;
- Опыт работы с международными организациями и институтами развития является преимуществом;
- Умение решать множество задач и быстро реагировать;
- Знание терминологии ИБР и/или других аналогичных партнеров по развитию;
- Знание терминологии и местной документации в сфере образования;
- Отличные навыки письменного и устного общения на английском, русском и таджикском языках;
- Компьютерная грамотность: Windows XP, Microsoft Excel, Word, способность быстро осваивать новые системы.
Компетенции:
- Коммуникативные навыки: способность передавать соответствующую, краткую и точную информацию в письменной и устной форме;
- Способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества работы, в том числе при работе под давлением множества задач;
- Планирование и организация: способность действовать независимо с минимальным контролем, расставлять приоритеты и планировать рабочую нагрузку и эффективно управлять несколькими задачами;
- Работа в команде: построение эффективных коммуникаций и отношений как внутри команды, так и за ее пределами. Обмен знаниями, информацией и передовым опытом с другими;
- Ориентация на результат: обеспечить достижение целей и оперативных задач.
- Постоянно улучшать качество работы.
Контрактные условия:
- Срок действия контракта составит 12 (двенадцать) месяцев с 3-х месячным испытательным сроком, начиная с даты подписания контракта, и может продлеваться ежегодно при условии удовлетворительной ежегодной оценки результатов работ.
- Переводчик будет работать полный рабочий день (в рабочее время).
- Вознаграждение будет выплачиваться ежемесячно в соответствии со шкалой окладов, согласованной между ИБР, Исполнительным Агентством и Министерством финансов (в соответствии с Постановлением ПРТ № 582 от 29 ноября 2022 года).
- Должность может потребовать поездок на объекты Проекта в пределах Таджикистана. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены согласно соответствующим процедурам.
- Переводчик будет подотчетен Директору ГРП за повседневную деятельность по Проекту.
- Место работы – город Душанбе.
Необходимые документы:
- Резюме и сопроводительное письмо на таджикском и английском языках;
- Копия диплома с переводом на английский язык;
- Прочие соответствующие сертификаты.
Заинтересованные заявители должны представить необходимые документы в печатном или электронном виде до 16:00 по местному времени 11 марта 2024 г. (документы, представленные после этого срока, рассмотрению не подлежат) по следующему адресу:
Комитет по начальному и среднему профессиональному образованию
при Правительстве Республики Таджикистан
Внимание: Группа Реализации Проекта
улица Дустии Халкхо 91
г. Душанбе, Республика Таджикистан
Тел: + (992 37) 227 63 03
Электронная почта: tvetpmrisvec@gmail.com с копией в idbroa@isdb.org