Vacancy Announcment

КОМИТЕТ НАЧАЛЬНОГО И СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН

 

ПРОЕКТ ТЕХНИЧЕСКОГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ОБУЧЕНИЯ В ГОРНЫХ РЕГИОНАХ ТАДЖИКИСТАНА (TJK1035)

ОБЪЯВЛЕНИЕ О ВАКАНСИЯХ

 

Республика Таджикистан получила финансирование от Исламского банка развития (ИБР) в размере 17,15 миллионов долларов США для финансирования Проекта технического и профессионального образования и обучения в горных регионах Республики Таджикистан (Проект). Проект улучшит среду профессионального обучения и эффективность образовательных услуг путем: (i) улучшения доступа к профессиональному обучению; и (ii) Повышение качества и актуальности профессионального образования и обучения.

Комитет начального и среднего профессионального образования при Правительстве Республики Таджикистан (Исполнительное агентство) осуществляет набор специалистов для Группы Реализации Проекта (ГРП) на следующие позиции:

 

Должность 1 – Заместитель директора ГРП

 

Ключевые обязанности и результаты:

• Организация деятельности ГРП во взаимоотношениях с Исполнительным агентством, ИБР, консультантами/подрядчиками/поставщиками и другими партнерами Проекта и заинтересованными сторонами;
• Тесно работать с соответствующими государственными и районными органами власти и другими заинтересованными сторонами Проекта по вопросам, связанным с реализацией компонентов Проекта;
• Проводить систематические встречи со всеми консультантами Проекта и реализующими партнерами для обеспечения оперативного решения возникших вопросов и эффективного использования времени, отведенного на реализацию Проекта;
• Координировать организацию миссий ИБР, полугодового обзора и окончательной оценки Проекта;
• Общая координация реализации компонентов Проекта;
• Контролировать правильное и своевременное выполнение всех видов контрактов, заключенных для реализации Проекта;
• Координировать работу сотрудников ГРП, консультанта по надзору за проектом и других реализующих партнеров для обеспечения достижения результатов Проекта и показателей эффективности в соответствии с согласованным планом реализации проекта;
• Тесно сотрудничать с ИА, консультантами и реализующими партнерами для создания механизмов регулярной координации и отчетности и активно участвовать в совещаниях по координации проекта и отчетности с различными заинтересованными сторонами, включая DCC/LEG;
• Тесно сотрудничать с соответствующими департаментами/отделами Исполнительного агентства для обеспечения качества результатов и их своевременного представления консультантами проекта и реализующими партнерами;
• Участие во всех встречах и мероприятиях, связанных с проектом;
• Рассмотрение и принятие всех видов отчетов, представленных Консультантами проекта, и на их основе подготовка сводных отчетов для представления в соответствующие государственные органы Республики Таджикистан и ИБР;
• Надзор за повседневной деятельностью ГРП, связанной с управлением и реализацией Проекта;
• Рассмотрение возникающих вопросов и споров, связанных с реализацией Проекта, и предоставление рекомендаций для их своевременного и эффективного решения;
• Ежедневно информировать Директора ГРП о ходе реализации проекта;
• Выполнять другие обязанности, возложенные директором ГРП;
• Исполнять обязанности Директора ГРП во время его отсутствия.

 

Основные навыки, опыт и квалификация:

• Степень магистра в области образования, управления бизнесом, экономики или аналогичной области или высшее образование первого уровня с 2 дополнительными годами опыта работы;
• Минимум 10 (десять) лет опыта управления проектами, финансируемыми международными финансовыми институтами, из них не менее 5 (пять) лет на руководящей должности в сфере образования;
• Хорошие навыки решения проблем и способность творчески мыслить, способность выполнять несколько задач и быстро реагировать;
• Знание местной образовательной среды, хорошие коммуникативные навыки и навыки межличностного общения;
• Отличные письменные навыки; опыт написания отчетов и предложений для доноров;
• Знание законодательных и нормативных документов Республики Таджикистан в сфере образования;
• Отличные навыки письменного и устного общения на таджикском и русском языках. Знание английского языка будет преимуществом;
• Компьютерная грамотность: Windows XP, Excel, Word, способность быстро осваивать новые системы.

Компетенции:

• Коммуникативные навыки: способность передавать соответствующую и точную информацию в письменной и устной форме;
• Забота о точности и внимание к деталям: способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества в работе, в том числе в условиях стресса и выполнения нескольких поручений;
• Решение проблем: способность принимать разумные суждения и проявлять инициативу во всех операционных процессах и предлагать практические и реалистичные решения для их решения;
• Планирование и организация: способность действовать независимо с минимальным контролем, расставлять приоритеты и планировать рабочую нагрузку. Эффективно управлять большим объемом разнообразных задач;
• Работа в команде: построение эффективных коммуникаций и отношений как внутри команды, так и за ее пределами. Обмен знаниями, информацией и передовым опытом с другими;
• Ориентация на результат: способность обеспечить достижение целей и оперативных задач;
• Постоянное стремление к совершенствованию операционных процессов.

Контрактные условия:

• Срок действия контракта составит 12 (двенадцать) месяцев с 3-х месячным испытательным сроком, начиная с даты подписания контракта, и может продлеваться ежегодно при условии удовлетворительной ежегодной оценки результатов работ.
• Вознаграждение будет выплачиваться ежемесячно в соответствии со шкалой окладов, согласованной между ИБР, Исполнительным Агентством и Министерством финансов (в соответствии с Постановлением ПРТ № 582 от 29 ноября 2022 года).
• Должность может потребовать поездок на объекты Проекта в пределах Таджикистана. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены согласно соответствующим процедурам.
• Заместитель директора ГРП будет подотчетен Директору ГРП за повседневную деятельность по Проекту.
• Место работы – город Душанбе.

 

Необходимые документы:

• Резюме и сопроводительное письмо на таджикском и английском языках;
• Копия диплома с переводом на английский язык;
• Прочие соответствующие сертификаты.

 

Должность 2 – Главный бухгалтер

 

Ключевые обязанности и результаты:

• Ведение финансовой отчетности и учет всех финансовых ресурсов в рамках Проекта;
• Организовать необходимые условия для полноценного функционирования бухгалтерского учета Проекта;
• Подготовка кассовых и банковских документов к согласованию и платежам;
• Надзор и авторизация всех банковских и кассовых операций;
• Проверка правильности счетов подрядчиков, поставщиков и консультантов и отслеживание их утверждения и оплаты;
• Управление всеми вопросами, связанными с выплатами и заявками на снятие средств Проекта;
• Содействие в подготовке заявок на пополнение специального счета и прямые выплаты из ИБР;
• Обеспечить, чтобы все финансовые документы, включая банковские, кассовые документы и документы, относящиеся к вознаграждениям/зарплатам, представленные на утверждение директора ГРП, были правильными и соответствовали требованиям ИБР/Правительства.
• Подготовка всех платежных поручений по Проекту и внутренних ваучеров;
• Поддерживать связь с сотрудниками ИБР по финансовым вопросам;
• Ввести все кассовые и банковские платежные документы в программу учета проектов для обеспечения их утверждения через систему;
• Своевременная подготовка и предоставление регулярной бухгалтерской отчетности в соответствующие государственные учреждения;
• Своевременная подготовка прогнозов выплат совместно с соответствующей командой ГРП;
• Подготавливать квартальные промежуточные неаудированные финансовые отчеты (ПФО) и представлять их в ИБР в установленные сроки;
• Производить оплату и ежемесячную сверку счетов с составлением соответствующих актов;
• Тесно сотрудничать с внешним аудитом финансовой отчетности Проекта и следить за выполнением рекомендаций аудита;
• Участие в планировании проекта, составлении бюджета, финансовом мониторинге и процессах оценки;
• Ведение регулярного учета основных средств, приобретенных в ходе реализации Проекта;
• Выполнять другие поручения директора ГРП, связанные с финансовым управлением Проекта.

 

 

Основные навыки, опыт и квалификация:

• Высшее образование в области бухгалтерского учета/финансов/бизнес-менеджмента/государственного управления; Последипломное образование будет преимуществом;
• Минимум 10 (десять) лет профессионального опыта в области финансового управления и бухгалтерского учета в проектах;
• Опыт работы в проектах, финансируемых донорами, является преимуществом; знание требований ИБР будет преимуществом;
• Опыт надзора за бухгалтерским учетом и другими финансовыми функциями, а также предоставления соответствующей финансовой информации различным заинтересованным сторонам проекта;
• Хорошее знание государственной системы бухгалтерского учета и финансового управления Таджикистана;
• Хорошие навыки работы на компьютере и практический опыт работы с программой 1С Бухгалтерия и любым другим программным обеспечением для управления финансами;
• Сильные коммуникативные навыки;
• Владение русским и таджикским языками, знание английского языка будет преимуществом;

Компетенции:

• Коммуникативные навыки: способность передавать соответствующую и точную информацию в письменной и устной форме;
• Забота о точности и внимание к деталям: способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества в работе, в том числе в условиях стресса и выполнения нескольких поручений;
• Решение проблем: способность принимать разумные суждения и проявлять инициативу во всех операционных процессах и предлагать практические и реалистичные решения для их решения;
• Планирование и организация: способность действовать независимо с минимальным контролем, расставлять приоритеты и планировать рабочую нагрузку. Эффективно управлять большим объемом разнообразных задач;
• Работа в команде: построение эффективных коммуникаций и отношений как внутри команды, так и за ее пределами. Обмен знаниями, информацией и передовым опытом с другими;
• Ориентация на результат: способность обеспечить достижение целей и оперативных задач;
• Постоянное стремление к совершенствованию операционных процессов.

 

Контрактные условия:

• Срок действия контракта составит 12 (двенадцать) месяцев с 3-х месячным испытательным сроком, начиная с даты подписания контракта, и может продлеваться ежегодно при условии удовлетворительной ежегодной оценки результатов работ.
• Главный бухгалтер будет работать полный рабочий день (в рабочее время).
• Вознаграждение будет выплачиваться ежемесячно в соответствии со шкалой окладов, согласованной между ИБР, Исполнительным Агентством и Министерством финансов (в соответствии с Постановлением ПРТ № 582 от 29 ноября 2022 года).
• Должность может потребовать поездок на объекты Проекта в пределах Таджикистана. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены согласно соответствующим процедурам.
• Главный бухгалтер будет подотчетен Директору ГРП за повседневную деятельность по Проекту.
• Место работы – город Душанбе.

Необходимые документы:

• Резюме и сопроводительное письмо на таджикском и английском языках;
• Копия диплома с переводом на английский язык;
• Прочие соответствующие сертификаты.

 

Должность 3 – Главный специалист по закупкам

 

Ключевые обязанности и результаты

• Планировать всю закупочную деятельность и регулярно пересматривать/обновлять план закупок Проекта в тесном сотрудничестве с ИА и ИБР;
• Подготовить документы на закупку Товаров, Работ и Услуг в соответствии с согласованным планом закупок: Специальное уведомление о закупках, тендерную документацию, Отчеты об оценке тендерных предложений, проекты согласованных контрактов с поставщиками/подрядчиками/консультантами и получение подписей на окончательных версиях контрактов, одобренных со стороны ИБР;
• Организовать уведомление о возможности торгов и содействие в объявлении торгов в местных средствах массовой информации и на веб-сайтах;
• Организовать уведомления о присуждении контракта в соответствии с требованиями ИБР и местными требованиями;
• Обеспечить надлежащий процесс управления закупками путем регистрации и рассмотрения жалоб, связанных с процессом закупок;
• Обеспечить отсутствие конфликта интересов у членов Оценочной комиссии и персонала Исполнительного агентства, участвующие в процессе закупок;
• Координировать заседания по вскрытию заявок, готовить протокол вскрытия заявок и собирать подписи членов комиссии по оценке заявок на основании стандартной формы оценки ИБР;
• Подготавливать закупочную документацию, отчеты об оценке, контракты и корреспонденцию, связанные с процессами закупок;
• Оказывать поддержку ГРП/ИА в рассмотрении любых случаев жалоб или нарушений во время тендерных процессов;
• Совместно со специалистами соответствующих подразделений ИА контролировать и управлять ходом исполнения заключенных контрактов. Проверка платежных документов по контрактам для поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг;
• Поддержка ИА в приемке товара, таможенном оформлении и безопасной доставке до соответствующих конечных пунктов назначения;
• Консультировать ГРП и ИА о случаях несоблюдения условий контрактов/соглашений поставщиками, подрядчиками или консультантами;
• Поддерживать адекватную систему файлирования закупок (как в печатном, так и в электронном виде);
• Оказывать содействие ИБР в проведении последующих рассмотрений закупок, которые не подлежат предварительному рассмотрению;
• Разработка и обновление раздела закупок Руководства по реализации проекта, по мере необходимости;
• Обучить членов Оценочной комиссии правилам и процедурам закупок ИБР;
• Повышение потенциала сотрудников ГРП/ИА по вопросам закупок посредством обучения на рабочем месте и определения конкретных потребностей в наращивании потенциала, которые должны проводиться совместно при поддержке ИБР.

Основные навыки, опыт и квалификация

• Высшее образование в области делового администрирования, права, экономики и других соответствующих областях (гражданское строительство, промышленный менеджмент, финансы);
• Не менее 7 (семь) лет опыта работы в сфере закупок товаров, работ и услуг по процедурам закупок международных организаций по развитию;
• Предыдущее обучение процедурам международных закупок, включая закупку товаров и работ и отбор консультантов. Знание Положений по закупкам ИБР является преимуществом;
• Знание закона о государственных закупках;
• Опыт использования компьютеров и офисных программ (MS Word, Excel и т.д.), а также продвинутое знание пакетов электронных таблиц и баз данных;
• Опыт использования онлайн-инструмента планирования и отслеживания закупок Банка;
• Отличные навыки письменного и устного общения на таджикском и русском языках. Знание английского языка будет преимуществом;

Контрактные условия:

• Срок действия контракта составит 12 (двенадцать) месяцев с 3-х месячным испытательным сроком, начиная с даты подписания контракта, и может продлеваться ежегодно при условии удовлетворительной ежегодной оценки результатов работ и потребностей Проекта.
• Ведущий специалист по закупкам будет работать полный рабочий день (в рабочее время).
• Вознаграждение будет выплачиваться ежемесячно в соответствии со шкалой окладов, согласованной между ИБР, Исполнительным Агентством и Министерством финансов (в соответствии с Постановлением ПРТ № 582 от 29 ноября 2022 года).
• Должность может потребовать поездок на объекты Проекта в пределах Таджикистана. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены согласно соответствующим процедурам.
• Ведущий специалист по закупкам будет подотчетен Директору ГРП за повседневную деятельность по Проекту.
• Место работы – город Душанбе.

 

Необходимые документы:

• Резюме и сопроводительное письмо на таджикском и английском языках;
• Копия диплома с переводом на английский язык;
• Прочие соответствующие сертификаты.

 

Должность 4 – Администратор/Офис-менеджер

 

Ключевые обязанности и результаты:

• Обеспечение технической поддержки для эффективной реализации проекта;
• Обеспечение надлежащего учета, регистрации, хранения и распространения входящей и исходящей корреспонденции в рамках Проекта;
• Архивирование документов, ведение базы данных и других материалов по Проекту;
• Содействие в логистической организации и поддержке встреч, тренингов, семинаров и миссий ИБР;
• Содействие в закупке и инвентаризации офисного оборудования, канцелярских товаров, мебели и мелких расходов для деятельности Проекта;
• Подготовка необходимых документов для поддержки ГРП / ИА / поставщиков / подрядчиков в таможенном оформлении товаров, необходимых для Проекта;
• Поддержка в организации ознакомительных туров и других поездок в рамках Проекта (бронирование авиабилетов, бронирование гостиниц, получение виз для консультантов проекта и т.д.);
• Оказание содействия в решении административных и операционных вопросов, необходимых для бесперебойной работы Проекта;
• Копирование документов, ответы на телефонные звонки, встреча и проводы гостей;
• Любые другие поручения директора ГРП;

Основные навыки, опыт и квалификация:

• Степень бакалавра или ее эквивалент в области делового администрирования, экономики, финансов или смежных областях;
• Не менее 3 лет соответствующего опыта в администрировании или оказании поддержки программам и проектам;
• Опыт работы с международными организациями и институтами развития является преимуществом;
• Отличные навыки письменного и устного общения на английском, русском и таджикском языках;
• Компьютерная грамотность: Windows XP, Microsoft Excel, Word, умение быстро осваивать новые системы;

Компетенции:

• Коммуникативные навыки: способность передавать соответствующую, краткую и точную информацию в письменной и устной форме;
• Способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества работы, в том числе при работе под давлением множества задач;
• Планирование и организация: способность действовать независимо с минимальным контролем, расставлять приоритеты и планировать рабочую нагрузку и эффективно управлять несколькими задачами;
• Работа в команде: построение эффективных коммуникаций и отношений как внутри команды, так и за ее пределами. Обмен знаниями, информацией и передовым опытом с другими;
• Ориентация на результат: обеспечить достижение целей и оперативных задач.
• Постоянно улучшать качество работы.

 

Контрактные условия:

• Срок действия контракта составит 12 (двенадцать) месяцев с 3-х месячным испытательным сроком, начиная с даты подписания контракта, и может продлеваться ежегодно при условии удовлетворительной ежегодной оценки результатов работ и потребностей Проекта.
• Администратор / Офис Менеджер будет работать полный рабочий день (в рабочее время).
• Вознаграждение будет выплачиваться ежемесячно в соответствии со шкалой окладов, согласованной между ИБР, Исполнительным Агентством и Министерством финансов (в соответствии с Постановлением ПРТ № 582 от 29 ноября 2022 года).
• Должность может потребовать поездок на объекты Проекта в пределах Таджикистана. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены согласно соответствующим процедурам.
• Администратор / Офис Менеджер будет подотчетен Директору ГРП за повседневную деятельность по Проекту.
• Место работы – город Душанбе.

Необходимые документы:

• Резюме и сопроводительное письмо на таджикском и английском языках;
• Копия диплома с переводом на английский язык;
• Прочие соответствующие сертификаты.

 

 

 

Должность 5 – Переводчик

 

Ключевые обязанности и результаты:

• Письменный перевод всех необходимых документов / отчетов с английского на таджикский и/или русский язык и с таджикского и/или русского языка на английский язык;
• Устный перевод двусторонних / многосторонних встреч ГРП / ИА с ИБР и другими заинтересованными сторонами в ходе реализации проекта;
• Подготовка и ведение протоколов заседаний на английском и таджикском и/или русском языках;
• Сопровождение миссий ИБР во время посещения проектных объектов/районов для целей письменного/устного перевода;
• Вести записи/архив переписки с ИБР и другими соответствующими заинтересованными сторонами;
• Правильный, полный и точный перевод проектной документации;
• Любые другие поручения директора ГРП;

 

Основные навыки, опыт и квалификация:

• Степень магистра английского языка/другой области или высшее образование первого уровня с 2 дополнительными годами опыта работы;
• Минимум 5 лет опыта работы по переводу официальной документации для магистратуры и 7 лет для бакалавриата;
• Опыт работы с международными организациями и институтами развития является преимуществом;
• Умение решать множество задач и быстро реагировать;
• Знание терминологии ИБР и/или других аналогичных партнеров по развитию;
• Знание терминологии и местной документации в сфере образования;
• Отличные навыки письменного и устного общения на английском, русском и таджикском языках;
• Компьютерная грамотность: Windows XP, Microsoft Excel, Word, способность быстро осваивать новые системы.

Компетенции:

• Коммуникативные навыки: способность передавать соответствующую, краткую и точную информацию в письменной и устной форме;
• Способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества работы, в том числе при работе под давлением множества задач;
• Планирование и организация: способность действовать независимо с минимальным контролем, расставлять приоритеты и планировать рабочую нагрузку и эффективно управлять несколькими задачами;
• Работа в команде: построение эффективных коммуникаций и отношений как внутри команды, так и за ее пределами. Обмен знаниями, информацией и передовым опытом с другими;
• Ориентация на результат: обеспечить достижение целей и оперативных задач.
• Постоянно улучшать качество работы.

 

 

 

Контрактные условия:

• Срок действия контракта составит 12 (двенадцать) месяцев с 3-х месячным испытательным сроком, начиная с даты подписания контракта, и может продлеваться ежегодно при условии удовлетворительной ежегодной оценки результатов работ.
• Переводчик будет работать полный рабочий день (в рабочее время).
• Вознаграждение будет выплачиваться ежемесячно в соответствии со шкалой окладов, согласованной между ИБР, Исполнительным Агентством и Министерством финансов (в соответствии с Постановлением ПРТ № 582 от 29 ноября 2022 года).
• Должность может потребовать поездок на объекты Проекта в пределах Таджикистана. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены согласно соответствующим процедурам.
• Переводчик будет подотчетен Директору ГРП за повседневную деятельность по Проекту.
• Место работы – город Душанбе.

Необходимые документы:

• Резюме и сопроводительное письмо на таджикском и английском языках;
• Копия диплома с переводом на английский язык;
• Прочие соответствующие сертификаты.

 

Заинтересованные заявители должны представить необходимые документы в печатном или электронном виде до 16:00 по местному времени 11 марта 2024 г. (документы, представленные после этого срока, рассмотрению не подлежат) по следующему адресу:

 

Комитет по начальному и среднему профессиональному образованию

при Правительстве Республики Таджикистан

Внимание: Группа Реализации Проекта

улица Дустии Халкхо 91

г. Душанбе, Республика Таджикистан

Тел: + (992 37) 227 63 03

Электронная почта: tvetpmrisvec@gmail.com с копией в idbroa@isdb.org