ОБЪЯВЛЕНИЯ О ВАКАНСИИ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН

0
533

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН


ГРУППА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА 

«РЕКОНСТРУКЦИИ И ДОСТРОЙКИ СРЕДНИХ ШКОЛ»


СОВМЕСТНЫЙ ПРОЕКТ ИБР/ГПО ПО ПОДДЕРЖКЕ РЕАЛИЗАЦИИ НАЦИОНАЛЬНОЙ СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ (TJK-1025)

ОБЪЯВЛЕНИЯ О ВАКАНСИИ 


Министерство образования и науки от имени Республики Таджикистан получит финансирование от Исламского Банка Развития (ИБР) и Глобального партнерства по образованию (ГПО), соответственно, в размере 30 млн. долларов США и 10 млн. долларов США для финансирования Совместного проекта ИБР/ГПО по поддержке реализации Национальной стратегии развития образования Таджикистана. Проект улучшит среду обучения и эффективность образовательных услуг за счет: i) расширения доступа к качественным образовательным учреждениям путем строительства/реабилитации и оснащения выбранных школ/учебных заведений; ii) поддержка политики сектора образования, планирования и распределения ресурсов на основе фактических данных путем усиления EMIS и его пилотирования в зоне проекта; и, iii) повышение эффективности обучения на основе компетенций путем сокращения разрыва между заявленной и внедренной учебной программой по математике и языкам в 5-9 классах, поддержка реформы в практике оценки и инвентаризации различных мероприятий для эффективного осуществления образование основанного на компетенции (CBE). 

Министерство образования и науки проводит набор нижеследующих специалистов, которые будут работать под руководством Исполнительного директора существующей Группы реализации проекта (ГРП), для управления проектом и обеспечения ИБР и соответствующих структур Республики Таджикистан постоянными отчетами. Детали Технического задания и объем услуг этих специалистов будут выглядеть следующим образом:


Позиция 1 –Главный бухгалтер


Основные обязанности и результаты

  • Ведение финансовой отчетности проекта и учет всех финансовых ресурсов в рамках проекта;
  • Управление вопросами, связанными с выплатами и заявками на снятие средств;
  • Правильный, полный и безошибочный учет и отчетность и своевременное предоставление финансовых отчетов проекта;
  • Управление внешним аудитом финансовой отчетности проекта и последующее выполнение рекомендаций аудита;
  • Организовать необходимые условия для всестороннего функционирования проектного учета;
  • Проверка правильности движения денежных средств и сверка ежедневных отчетов о движении денежных средств;
  • Тесно работать с поставщиками, подрядчиками и консультантами для урегулирования платежей;
  • Своевременное представление регулярных бухгалтерских отчетов в соответствующие государственные учреждения;
  • Подготовка и сдача годового баланса;
  • Своевременная подготовка годовых финансовых планов и смет;
  • Поддерживать связь с координаторами ИБР/ГПО по финансовым вопросам; 
  • Участвовать в тренингах финансистов и технических дискуссиях по финансовым процедурам и процедурам выплат;
  • Контролировать банковские счета ГРП, поддерживать движение денежных средств и остатков на счетах, готовить отчеты о сверке, поддерживать связь с представителями банков по смежным вопросам;
  • Представление необходимых отчетов Руководителю ГРП;
  • Любая другая задача назначаемая Руководителем ГРП. 

Основные навыки, опыт и квалификация:

  • Степень магистра, связанная с бухгалтерским учетом или высшее образование первого уровня с 2 дополнительными годами опыта;
  • Минимум семь лет опыта в управлении финансами проекта. Опыт работы с международными финансовыми институтами (МФИ) будет преимуществом;
  • Опыт и знания политики управления финансами проектов международных финансовых институтов;
  • Свободно владеет английским, русским и таджикским языками; 
  • Адекватные навыки работы с компьютером и опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением;
  • Ориентирован на результат с возможностью доставки результатов в течение указанного периода времени.

Компетенции и личные качества:

  • Коммуникативные навыки: умение передавать соответствующую, краткую и точную информацию в письменном и устном формате;
  • Забота о точности и внимании к деталям: способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества в работе, включая работу под давлением и многократные задания;
  • Решение проблем: способность принимать разумные решения и проявлять инициативу во всех операционных процессах и предлагать практические и реалистичные решения для их решения;
  • Планирование и организация: способность работать независимо с минимальным контролем, расстановкой приоритетов и планированием рабочей нагрузки. Эффективно управлять большим объемом нескольких задач;
  • Командная работа: построение эффективной коммуникации и отношений как внутри, так и за пределами команды. Обмен знаниями, информацией и лучшими практиками с другими;
  • Ориентация на результаты: для обеспечения достижения целей и оперативных целей; 
  • Постоянно стремится улучшить операционные процессы.

Контрактные условия: 

  • Срок действия контракта будет составлять период реализации проекта (четыре года) при условии ежегодной оценки эффективности; 
  • Заработная плата будет выплачиваться ежемесячно в соответствии с заключенным Контрактом и шкалой окладов ГРП, которое будет утверждено Министром образования и науки и согласовано Министерством финансов; 
  • Позиция может потребовать поездки на проектные участки внутри Таджикистана. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены согласно соответствующим процедурам;
  • Место работы Главного бухгалтера  – город Душанбе.



Позиция 2 - Главный специалист по мониторингу и оценке (образованию)                            
 
 

Основные обязанности и результаты:

  • Создание эффективной системы мониторинга и оценки, направленной на содействие мониторингу, оценке и эффективному управлению различными проектными мероприятиями;
  • Организация необходимых встреч для успешного и своевременного выполнения проектных задач;
  • Подготовка регулярных отчетов о ходе мониторинга и оценки, включая статус результатов и внедрение улучшений для представления инвесторам и заинтересованным сторонам проекта;
  • Вносить вклад в анализ данных о результатах и рекомендовать улучшения для проектных мероприятий и расширять возможности Министерства демонстрировать результаты, ориентированные на результаты;
  • Отслеживание результатов мониторинга и оценки для обеспечения принятия корректирующих действий; 
  • Обучить сотрудников ЦУП и партнеров соответствующим методам мониторинга и оценки для наращивания потенциала персонала, повышения осведомленности о важности мониторинга и оценки и поощрения ответственности за демонстрацию результатов; 
  • Работать в тесном сотрудничестве с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для повышения качества и согласованности деятельности по мониторингу и оценке на местах; 
  • Работать в тесном сотрудничестве с соответствующими заинтересованными сторонами для повышения качества, точности и согласованности данных для создания достоверных фактических данных;
  • Предоставить результаты и рекомендации по мониторингу и оценке для поддержки планирования эффективности и анализа рисков, готовности к чрезвычайным ситуациям и действий по снижению рисков;
  • Рассматривать и предоставлять технические отзывы о планах мониторинга и оценки для пересмотра плана реализации проекта и бюджета, чтобы убедиться, что планы основаны на риске и сосредоточены на измерении результатов (например, проверка, мониторинг и оценка того, что индикаторы логического кадра и целевые показатели являются документально);  
  • Мониторинг работы консультанта, ответственного за реализацию компонента проекта по модернизации EMIS в сотрудничестве со специалистами из Министерства;
  • Тесное сотрудничество с ЮНИСЕФ в реализации компонента, связанного с CBE;
  • Тесное сотрудничество со всеми членами местной образовательной группы (LEG);
  • Тесная работа с соответствующими департаментами/учреждениями Министерства для обеспечения качества результатов в рамках мягких и сложных компонентов проекта;
  • Закрыть работу с консультантами проекта/поставщиками/подрядчиками для сбора необходимой информации о ходе работы с целью мониторинга и оценки и подготовки необходимых отчетов;
  • Подготовка материалов и документов для создания осведомленности и эффективных механизмов коммуникации с целью повышения осведомленности общественности о проекте и вовлечения всех заинтересованных сторон;
  • Обеспечение выполнения всего объема проекта в утвержденные сроки и ресурсы;
  • Сообщение о любых препятствиях/барьерах для своевременного и экономически эффективного осуществления и завершения проекта и рекомендации подходящих решений в консультации с другими заинтересованными сторонами; 
  • Координация с другими членами команды ГУП для обеспечения гармонии и тесного сотрудничества в мониторинге, оценке и отчетности по всем компонентам и мероприятиям проекта; 
  • Любая другая задача назначаемая Руководителем ГУП.

Основные навыки, опыт и квалификация:

  • Степень магистра в области образования, управления бизнесом, экономики или аналогичной области или высшее образование с 2 дополнительными годами опыта;
  • Минимум десять лет опыта в управлении проектами, финансируемыми международными финансовыми институтами (МФИ); Опыт может быть восемь лет с образованием на уровне магистра; 
  • Навыки управления инвестиционными проектами;
  • Хорошие навыки решения проблем и умение творчески мыслить, умение выполнять несколько задач и быстро реагировать;
  • сильные навыки письма; опыт написания отчетов и предложений для доноров желателен;
  • Знание местной образовательной среды, хорошее общение и навыки межличностного общения;
  • Знание законодательных документов Республики Таджикистан;
  • Компьютерная грамотность: Windows XPExcelWord и возможность быстрого изучения новых систем;
  • Отличные письменные и устные навыки общения на таджикском и русском языках. Знание английского будет преимуществом.

Компетенции и личные качества: 

  • Коммуникативные навыки: умение передавать соответствующую и точную информацию в письменном и устном формате;
  • Забота о точности и внимании к деталям: способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества в работе, включая работу под давлением и многократные задания;
  • Решение проблем: способность принимать разумные решения и проявлять инициативу во всех операционных процессах и предлагать практические и реалистичные решения для их решения;
  • Планирование и организация: способность работать независимо с минимальным контролем, расстановкой приоритетов и планированием рабочей нагрузки. Эффективно управлять большим объемом нескольких задач;
  • Командная работа: построение эффективной коммуникации и отношений как внутри, так и за пределами команды. Обмен знаниями, информацией и лучшими практиками с другими;
  • Ориентация на результаты: способность обеспечить достижение целей и оперативных целей; 
  • Постоянно стремится улучшить операционные процессы.

Контрактные условия:

  • Срок действия контракта будет составлять период реализации проекта (четыре года) при условии ежегодной оценки эффективности; 
  • Заработная плата будет выплачиваться ежемесячно в соответствии с заключенным Контрактом и шкалой окладов ГРП, которое будет утверждено Министром образования и науки и согласовано Министерством финансов; 
  • Позиция может потребовать поездки на проектные участки внутри Таджикистана. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены согласно соответствующим процедурам; 
  • Место работы Главного специалиста по мониторингу и оценке (образованию) – город Душанбе.


Позиция 3 – Главный специалист по закупкам


Основные обязанности и результаты

  • Предоставлять регулярные отчеты о закупочной деятельности в соответствующие государственные органы Таджикистана;
  • Планировать всю закупочную деятельность и регулярно обновлять план закупок проекта в тесном сотрудничестве с Министерством и ИБР. Своевременное и качественное выполнение плана закупок является показателем хорошей работы специалиста по закупкам;
  • Подготовка документов для закупки товаров и работ: SPN, тендерная документация, отчеты об оценке тендерных предложений, контракты с поставщиками/подрядчиками, согласованные по срочным контрактам;
  • Подготовка документов для выбора консалтинговых услуг: TORs, REoIRFP, Отчеты об оценке предложений, контракты с консультантами, предварительных вариантов Контрактов с Консультантами;
  • Консультирование Министерства и Оценочной комиссии по закупкам товаров, работ и услуг в рамках проекта, а также по применению Руководства и процедур ИБР;
  • Переговори и управление выполнением контракта/ов.;
  • Обеспечение соответствия всей закупочной деятельности в рамках проекта Руководству и процедурам ИБР по закупкам, как указано в Финансовых соглашениях проекта; 
  • Консультирование Руководителя ГРП, а также Министерства о случаях, когда поставщики, подрядчики или консультанты не соблюдают условия контрактов/соглашений;
  • Создание и ведение базы данных/архива закупок;
  • Координация своевременной доставки товаров поставщиками, выполнение работ подрядчиками и консультантами в соответствии с согласованным рабочим планом;
  • Своевременное представление регулярных отчетов о закупках руководителю ГРП и Министерству;
  • Любая другая задача назначаемая Руководителем ГРП.

Основные навыки, опыт и квалификация:

Специалист по закупкам будет иметь следующие компетенции и квалификации: 

  • Академическая (предпочтительно магистерская) степень, связанная с закупками и управлением проектами и смежными областями, или университетская степень первого уровня с двумя дополнительными годами опыта; 
  • Минимум десять лет опыта закупок в проекте, финансируемом международными финансовыми институтами (МФИ); Опыт может быть восемь лет с образованием на уровне магистра; 
  • Знание процедур государственных закупок является преимуществом; 
  • Свободное владение таджикским и русским языками; Знание английского языка является преимуществом;
  • Адекватные навыки работы с компьютером: Windows XPExcelWord и способность быстро осваивать новые системы;
  • Ориентирован на результат с возможностью доставки результатов в указанных пределах и сроках.

Компетенции и личные качества:

  • Коммуникативные навыки: умение передавать соответствующую и точную информацию в письменном и устном формате;
  • Забота о точности и внимании к деталям: способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества в работе, включая работу под давлением и многократные задания;
  • Решение проблем: способность принимать разумные решения и проявлять инициативу во всех операционных процессах и предлагать практические и реалистичные решения для их решения;
  • Планирование и организация: способность работать независимо с минимальным контролем, расстановкой приоритетов и планированием рабочей нагрузки. Эффективно управлять большим объемом нескольких задач;
  • Командная работа: построение эффективной коммуникации и отношений как внутри, так и за пределами команды. Обмен знаниями, информацией и лучшими практиками с другими;
  • Ориентация на результаты: способность обеспечить достижение целей и оперативных целей; 
  • Постоянно стремится улучшить операционные процессы.

Контрактные условия:  

  • Срок действия контракта будет составлять период реализации проекта (четыре года) при условии ежегодной оценки эффективности; 
  • Заработная плата будет выплачиваться ежемесячно в соответствии с заключенным Контрактом и шкалой окладов ГРП, которое будет утверждено Министром образования и науки и согласовано Министерством финансов; 
  • Позиция может потребовать поездки на проектные участки внутри Таджикистана. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены согласно соответствующим процедурам; 
  • Место работы Главного специалиста по закупке – город Душанбе.


Позиция 4 – Переводчик

Основные обязанности и результаты:

  • Письменный перевод всех необходимых документов/отчетов с английского на таджикский и/ или русский и с таджикского и/или русского на английский;
  • Устный перевод/интерпретация двусторонних/многосторонних встреч ГУП и миссий ИБР с другими заинтересованными сторонами;
  • Подготовка и ведение протоколов встреч на английском, таджикском и/или русском языках;
  • Сопровождение миссий ИБР во время посещений проектных объектов/районов;
  • Ведение записей/архивация корреспонденции с ИБР и другими соответствующими заинтересованными сторонами;
  • Правильный, полный и точный перевод проектных документов, несмотря на их сложность;
  • Любая другая задача назначаемая Руководителем ГУП;

Основные навыки, опыт и квалификация:

  • Академическое образование с минимальной магистерской степенью по английскому языку или университетской степенью первого уровня с 2 дополнительными годами опыта;
  • Минимум 8-летний опыт работы по переводу официальной документации по степени магистра и 10-летний опыт работы по степени бакалавра;
  • Опыт работы с международными организациями и институтами развития является преимуществом;
  • Возможность справиться с несколькими задачами и быстро реагировать; 
  • Знание терминологии и литературы ИБР и/или других аналогичных международных финансовых учреждений;
  • Знание нормативно-правовой терминологии и местной документации в сфере образования;
  • Компьютерная грамотность: Windows XPMicrosoft ExcelWord и способность быстро осваивать новые системы;
  • Отличные письменные и устные навыки общения на английском, русском и таджикском языках;

Компетенции и личные качества:

  • Коммуникативные навыки: умение передавать соответствующую, краткую и точную информацию в письменном и устном формате;
  • Способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества работы, включая работу под давлением нескольких задач;
  • Планирование и организация: способность работать независимо с минимальным контролем, расставлять приоритеты и планировать рабочую нагрузку и эффективно управлять множеством задач; 
  • Командная работа: построение эффективной коммуникации и отношений как внутри, так и за пределами команды. Обмен знаниями, информацией и лучшими практиками с другими;
  • Ориентация на результаты: для обеспечения достижения целей и оперативных целей;
  • Постоянно улучшать качество работы.

Контрактные условия:

  • Срок действия контракта будет составлять период реализации проекта (четыре года) при условии ежегодной оценки эффективности; 
  • Заработная плата будет выплачиваться ежемесячно в соответствии с заключенным Контрактом и шкалой окладов ГРП, которое будет утверждено Министром образования и науки и согласовано Министерством финансов;
  • Позиция может потребовать поездки на проектные участки внутри Таджикистана. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены согласно соответствующим процедурам;
  • Место работы Переводчика – город Душанбе.


Необходимые документы для всех позиций:

  • CV и сопроводительное письмо на таджикском и английском языках;
  • Университетские дипломы и расшифровки (вместе с переводом на английский язык);
  • Копия профессиональных сертификатов вместе с переводом на английский, если имеется.

Заинтересованные претенденты должны представит требуемые документы в письменной форме по указанному ниже адресу (лично или по электронной почте) до 17:00  часов 30 июня 2020 года


Группа реализации проекта 

«Реконструкции и достройки средних школ»

г. Душанбе, ул. Нисормухаммад 13а

Тел: (992 37) 227 11 58, 227 11 59

Факс: (992 37) 223 12 91

Е-мейл: SBmohammad@idb-school.tj